CONTRACT MANAGEMENT
Revue de contrat
Nous accompagnons vos équipes opérationnelles dans la maîtrise de vos contrats, à partir d'une évaluation exhaustive des pièces contractuelles.
Nous proposons, le cas échéant, les actions à suivre pour sécuriser votre engagement, notamment à travers les qualifications contractuelles de vos offres, ou la proposition d'une rédaction alternatives des clauses.
Notre méthodologie :
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Prise de connaissance des pièces contractuelles
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Constitution d'une base des données contractuelles
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Analyse du contrat :
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rôle et désignation des parties en présences
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base et limites d'engagement, dérogations, exclusions
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clauses de gestion, paiements
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délais
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obligations, assurance
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pénalités
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résiliation
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Rapport d'analyse, points de vigilance
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Rédaction de clauses modificatives, qualifications
Analyse des risques et opportunités
Nous proposons d'accompagner vos équipes opérationnelles dans l'identification, la qualification et l'évaluation des facteurs de risques ou porteurs d'opportunités, qui jalonnent votre environnement de projet
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Analyse de l'environnement de projet
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Risques / opportunités identifiés à l'offre
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Risques / opportunités identifiés en cours d'exécution
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Scoring probabilité d'occurrence et gravité
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Plan d'action
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Suivi
Gestion du changement
La gestion du changement est un des grands enjeux en cours d'exécution des projets, pour chacune des parties à l'acte de construire. Qu'il s'agisse de corriger des oublis, d'améliorer une conception ou d'optimiser une exécution, le changement n'est pas sans impact sur les délais d'exécution et sur le coût des projets. Il est également source de perturbations et potentiellement de différends, si il n'est pas correctement anticipé et géré.
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Mise en place des outils de gestion (FTM, tableau de suivi, chiffrage, communication,...)
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Identification des éléments hors contrat
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Valorisation (coûts directs et coûts induits, autres incidences)
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Contractualisation du changement
Suivi de la communication
En management de projet il est essentiel de gérer sa communication et d'assurer la meilleure traçabilité des échanges. Outre les évidents enjeux liés à la constitution de preuves au fil de l'exécution, nécessaires à la préservation de ses intérêts, la gestion de sa communication permet notamment d'informer, de répondre à des sollicitations, d'échanger un avis, de prendre acte, ... Nous assistons vos équipes opérationnelles pour :
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Mettre en place les registres de suivi des communications
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Identifier les communications requises et les formes nécessaires
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Elaborer le contenu des communications sortantes
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Rédiger les courriers
Résolution des différends
Nous accompagnons vos équipes opérationnelles dans la recherche d'un règlement au plus tôt de tous les différends qui apparaissent en cours d'exécution :
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Objectivation des motifs de cristallisation du différend, par une analyse externe neutre
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Formalisation des griefs
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Négociation éclairée
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Médiation
Pilotage des livrables
Fort d'une culture de la gestion de projet, nous accompagnons vos équipes opérationnelles dans la gestion des livrables et la tenue des jalons contractuels.
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Mise en place des outils de gestion des livrables (échéancier prévisionnels, tableaux de suivi des envois/retours, bordereaux de diffusion, ...)
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Circuits de diffusion
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Traçage des diffusions, relances
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Respect des jalons contractuels
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Evaluation des livrables
Clôture d'affaire
Nous accompagnons la fin des projets afin de garantir la tenue des engagements contractuels jusqu'après l'achèvement des travaux.
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Mise en place des listes de tâches
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Identification des livrables de fin d'affaire
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Accompagnement dans l'établissement du Dossier des Ouvrage Exécutés
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Suivi des actions de clôture
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Retour d'expérience